Come organizzare una giornata lavorativa tramite Outlook

Ultimamente, siamo sempre più carichi di impegni sia lavorativi che riguardanti le nostre attività ludiche e sportive. Vogliamo pertanto organizzare le nostre giornate secondo una scaletta logica che ci permetta di non mancare a nessuno dei nostri appuntamenti. Il software più indicato da utilizzare è Microsoft Outlook, il programma incluso nel pacchetto Office che ci dà la possibilità di pianificare, gestire e condividere i nostri molteplici impegni e appuntamenti, consentendoci di stampare la scaletta delle commissioni da portare a termine. Possiamo infatti, dopo aver creato e gestito i nostri impegni con grande semplicità, accedere al pratico calendario di Outlook cliccando la voce "VAI" dal menu. A questo punto possiamo selezionare il tipo di visualizzazione che ci interessa maggiormente, formata da giorno, settimana e mese. Dopodiché clicchiamo su "FILE" e successivamente selezioniamo "ANTEPRIMA DI STAMPA" per visualizzare come apparirà la nostra scaletta degli orari. Cliccando poi su "Stampa" verremo indirizzati verso la finestra di dialogo di stampa, dove potremo scegliere lo stile più adatto per la nostra stampa o, addirittura, implementando uno stile personale creandolo da zero.  Notiamo che è possibile definire il periodo temporale per il quale stampare i nostri impegni: basta infatti intervenire sulle caselle "INIZIO" e "FINE" del gruppo "INTERVALLO DI STAMPA" ed indicare le date che ci interessano. Una volta svolte tutte le procedure descritte, possiamo procedere all'effettiva stampa del documento cliccando su "OK".

Autore: Ans90